Ledige stillinger

Frivilligkoordinator, logistikkoordinator og vertskapskoordinator (prosjektstillinger)

Søknadsfrist: 2. mars

Trives du med varierte oppgaver, høyt tempo og lagarbeid? Festspillene i Bergen søker tre engasjerte, strukturerte og serviceinnstilte medarbeidere til vårt logistikk- og vertskapsteam i ukene før og under festivalen.

Her får du jobbe tett sammen med et dedikert lag for å sikre at festivalens 15 travle og innholdsrike dager gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte.

Teamet har ansvar for å koordinere og følge opp over 200 frivillige, organisere transport og hotell, håndtere akkreditering, planlegge catering og andre oppgaver som faller naturlig til teamets ansvarsområder. Vi søker medarbeidere med gode samarbeidsevner, systemforståelse og digitale ferdigheter, og som er imøtekommende også i hektiske situasjoner. Teamet er en del av program- og produksjonsavdelingen.

Hver medarbeider vil ha sitt eget fokusområde, men også bistå hverandre. Vi ønsker derfor kandidater med ulike profiler og ønsker å høre fra deg enten du er menneskeorientert, systemorientert eller begge deler.

Indiker i søknaden hvilken rolle du tenker vil passe deg best.

Frivilligkoordinator 

Hovedansvar for koordinering og oppfølging av en frivilliggruppe på over 200 personer, inkludert vaktplanlegging, informasjonsflyt og daglig oppfølging. 

Kvalifikasjoner og egenskaper 

• Både system- og menneskeorientert, med evne til å kombinere relasjonsbygging og struktur 

• Tydelig, trygg og imøtekommende kommunikator, også i hektiske situasjoner  

• Strukturert og ansvarsbevisst, med erfaring fra organiserings- eller vaktplanverktøy 

• Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk er en forutsetning  

Arbeidsperiode 

100 % engasjement fra 1. mai til 12. juni 2026 

Logistikkoordinator 

Denne rollen bistår teamleder med operativt logistikkarbeid. Du vil ha en sentral rolle i planlegging og koordinering av hotell, catering, artist-, publikum- og utstyrstransport, samt organisering av logistikkmedarbeidere. 

Kvalifikasjoner og egenskaper 

• Systemorientert og strukturert, med høy gjennomføringsevne og sans for detaljer 

• Komfortabel med Excel og digitale planleggingsverktøy, og rask til å sette seg inn i nye systemer 

• Løsningsorientert, effektiv og rolig i pressede situasjoner 

• Trygg i både muntlig og skriftlig kommunikasjon 

• Komfortabel med å ta logistikkavklaringer og gjøre bestillinger 

• Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk er en forutsetning 

Arbeidsperiode 

100 % engasjement fra 12. mai til 12. juni 2026 

Vertskapskoordinator 

Vertskapskoordinator bistår logistikk- og frivilligkoordinator med å sikre god stemning og god flyt i frivillig- og logistikkarbeidet. Vertskapsrollen kan romme mye forskjellig, og innebærer blant annet oppfølging av frivillige, backstage-områder, akkreditering og informasjonsbod. 

Kvalifikasjoner og egenskaper 

• Menneskeorientert, inkluderende og serviceinnstilt, med god evne til samarbeid 

• Fleksibel og tilpasningsdyktig, og trives med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver 

• Ansvarsbevisst, pålitelig og løsningsorientert 

• Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk er en forutsetning 

Arbeidsperiode 

Oppstart deltid etter avtale.  

100 % engasjement fra 18. mai til 12. juni 2026 

Vi tilbyr

• En sentral rolle i planleggingen og gjennomføringen av Skandinavias største festival for musikk og scenekunst 

• Varierte, meningsfulle og operative arbeidsoppgaver i et engasjert, kompetent og inkluderende arbeidsmiljø 

• God oppfølging og tett samarbeid med serviceteam gjennom hele arbeidsperioden 

• Verdifull erfaring innen festivaldrift, logistikk, koordinering og ledelse 

• God tilgang til kunst- og kulturopplevelser 

• Felles lunsjordning 

I Festspillene mener vi at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning. Festspillene ønsker derfor å speile mangfoldet i befolkningen i rekrutteringen vår. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, kjønnsidentitet og -uttrykk, etnisitet, funksjonsevne, alder, eller om du har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet.

Ved spørsmål, kontakt Frida Lunde, produksjonsmedarbeider med ansvar for logistikk og frivillighet, på fridal@fib.no