Styret, vedtekter og rapporter

Styret for Festspillene i Bergen

Thorhild Widvey (Den norske stat) - styreleder
Hilde Onarheim (Bergen kommune)
Silja Ekeland Bjørkly (Vestland fylkeskommune)
Stian Davies (Vestland fylkeskommune)
Dag Rune Olsen (Festspillenes representantskap)
Nina Skage (Festspillenes representantskap)
Tonje Elisabeth Peersen (Ansattes representant)

Vedtekter

Fastsatt av Fylkesmannen i Hordaland i brev av 21. januar 1989, med endringer stadfestet av Fylkesmannen i brev av 21. januar 1991, i brev 4. februar 1992, i brev av 8. mai 1996, i brev av 17. september 1997, brev av 18. november 2002 og 23. november 2011.

§1 FORMÅL
STIFTELSEN FESTSPILLENE I BERGEN har som formål innenfor et bestemt tidsrom å organisere kunstneriske arrangementer på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå.

- Arrangementene skal gi et bilde av de beste norske og internasjonale kunstfrembringelser, vesentlig innenfor musikk, men også ballett, opera, teater, folklore og andre kunstarter.

- Festspillenes målsetting er å være den fremste norske manifestasjon i sitt slag, med internasjonal gjennomslagskraft.

§2 KAPITAL
Stiftelsens grunnkapital utgjør NOK 450.000. Styret har, med Representantskapets tilslutning, adgang til å etablere et reservefond for Festspillene.

§3 REPRESENTANTSKAPET
3.1 Stiftelsen skal ha et representantskap på 10 medlemmer med personlige varamedlemmer, slik:

Den norske stat 1 medlem
Hordaland fylkeskommune 1 medlem
Bergen kommune 1 medlem
Stiftelsen Harmonien 1 medlem
Den Nationale Scene 1 medlem
O. Kavli og Knut Kavlis Almennyttige Fond 1 medlem*
Grieghallen 1 medlem
Universitetet i Bergen 1 medlem
Kunstmuseene i Bergen 1 medlem
Bergen Kunsthall 1 medlem

*O. Kavli og Knut Kavlis Almennyttige Fond er ikke lenger medlem av representantskapet. Listen over medlemmer vil bli oppdatert ved neste vedtekstendring.

Medlemmene skal ha innsikt i og kompetanse relevant for Festspillene.

3.2 Representantskapets medlemmer oppnevnes for 4 år. Nyutnevnelse i funksjonstiden finner sted bare ved ledighet. Ingen kan sammenhengende fungere som medlem i mer enn 8 år.

3.3 Minst 6 av Representantskapets medlemmer skal være bosatt i Bergen/Hordaland.

3.4 Representantskapet skal ha en ordfører og en varaordfører som velges av og blant medlemmene.

3.5 Representantskapet har som oppgave:
- å gi råd til Festspillenes styre om den langsiktige utvikling av Festspillene og om samarbeidet mellom Festspillene og andre lokale og nasjonale kulturinstitusjoner.
- å avgi uttalelse om budsjett, regnskap og årsmelding før oversendelse til tilskuddspartnerne (jf. § 7).
- å velge 2 styremedlemmer med personlige varamedlemmer.
- å utpeke en valgkomitè som fremmer forslag til valg av de 2 medlemmer av styret, og varamedlemmer, som velges av Representantskapet.

3.6 Representantskapet holder møter minst 2 ganger i året og når ordføreren eller minst 3 medlemmer krever det. Ordføreren innkaller skriftlig til møtene med minst 2 ukers varsel, med angivelse av de saker som skal behandles. Styret kan med 1 ukes varsel be om at en sak forelegges for Representantskapet.

Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 7 medlemmer eller varamedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har ordføreren dobbeltstemme. Det føres protokoll fra forhandlingene.

Ordføreren kan beslutte å innkalle Styret og Kunstnerisk Råd til felles rådslagning med Representantskapet.

§ 4 STYRET
4.1 Stiftelsen skal ha et styre på 7 medlemmer med personlige varamedlemmer. Samtlige velges for 4 år om gangen. Et representantskapsmedlem kan ikke sitte i Styret. Ingen kan være styremedlem i mer enn 8 år. Formannen har dobbeltstemme ved stemmelikhet, dog ikke i ansettelsessaker.

Den norske stat oppnevner Styrets leder med varamedlem. Hordaland Fylkeskommune oppnevner 2 styremedlemmer med varamedlemmer. Bergen Kommune oppnevner 1 styremedlem med varamedlem. Representantskapet oppnevner 2 styremedlemmer med varamedlemmer, mens 1 styremedlem med varamedlem oppnevnes av - og blant - de fast ansatte i Festspillene.

Valgperioden følger kommunevalgperioden, dog slik at nyvalgte medlemmer tiltrer 1. januar.

Bestemmelsestiden i første ledd om tjenestetidens lengde gjelder ikke for styremedlem som er valgt blant de ansatte i Festspillene.

4.2 Styret, som er stiftelsens øverste organ, har som oppgave:
- å forestå forvaltningen av Stiftelsen anliggender
- å påse at økonomi og formuesforvaltning samt kontraktsforpliktelser er gjenstand for betryggende kontroll. Regnskap føres i overrensstemmelse med regnskapslovens regler.
- å ha det overordnede økonomiske og driftsmessige ansvar for Stiftelsen.
- å ansette direktør og annet ledende personale.
- å vedta Stiftelsens budsjett.

4.3 Styret skal sørge for at:
- årsregnskap, årsmelding, revisjonsmelding samt utskrift av årsmøtets protokoller sendes tilskuddspartnerne ved låneopptak og andre større finansielle disposisjoner.

§ 5 DIREKTØR - KUNSTNERISK LEDER
5.1 Stiftelsen skal ha en direktør som skal være ansvarlig for den kunstneriske ledelse og overfor styret ansvarlig for den økonomiske drift av virksomheten og organisering av de årlige arrangementer.

5.2 Direktøren ansettes på åremål. Styret fastsetter åremålsperioden. Etter utløpet av åremålsperioden kan det avtales ny åremålsperiode, eventuelt fast ansettelse.

5.3 Etter forslag fra direktøren oppnevner styret et Kunstnerisk Råd som skal ha en rådgivende funksjon og bistå direktøren i kunstneriske spørsmål.

5.4 Direktøren er ansvarlig for inngåelse av kontrakter med kunstnere og gjestende ensembler innenfor de fastsatte økonomiske rammer. Styret kan gi særskilt instruks for økonomiforvaltningen.

§ 6 REGNSKAP OG REVISJON
Stiftelsen skal følge de til enhver tid gjeldende regler om regnskapføring og revisjon.
Representantskapet velger stiftelsens revisorer. Valget krever tilslutning fra representantene for alle tilskuddspartnerne. Tilskuddspartnerne godkjenner årsoppgjøret.

§ 7 VEDTEKTSENDRING
Endring av disse vedtekter krever tilslutning fra Representantskapet og samtlige tre tilskuddspartnere - Staten, Bergen Kommune og Hordaland Fylkeskommune.
Vedtektsendring skal godkjennes av offentlig myndighet overensstemmende med stiftelseslovens regler for omdanning.

§ 8 OPPLØSNING
Oppløsning av Stiftelsen krever tilslutning fra Representantskapet og samtlige tre tilskuddspartnere - Staten, Bergen kommune og Hordaland fylkeskommune.

§ 9 UTFYLLENDE BESTEMMELSER
For øvrig gjelder stiftelseslovens regler og deretter reglene i aksjeloven, så langt disse passer.